注：1、各供應商必須現場勘查,并經業主簽字確認、備案后生效，響應單位同時把南門街道出具的現場勘察確認證明制作在投標文件中，否則投標文件無效。（南門街道聯系人李祖建：13812688289）
2、中標單位須給設計單位設計費人民幣肆萬元整（不包含在投標報價中），中標單位中標后簽訂合同后3天內需支付給設計單位設計費。設計單位負責中標單位實際施工中的協調工作。
1、各供應商需前往實際現場勘查,并經業主確認、備案后生效。
2、若設計圖紙中與采購貨物清單有矛盾之處以采購清單為準。
3、供應商所提供品牌的產品應按以上要求制作，同時明確所提供產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、安裝尺寸、重量及一些必須說明的技術參數，以及使用的材料的清單，同時明確生產廠家、型號規格等，并提供詳細的技術參數及性能說明書。
4、響應單位必須承諾招標文件中提出的全部技術規格與要求，如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應
5、響應單位系直接生產商在標書中應提供生產許可證書、企業信譽等級證書、質量體系認證書、環保體系認證書、質量、環保檢測報告等。
三、響應單位資格：
    1、營業執照復印件；
2、稅務登記證復印件；
3、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄承諾書；
4、投標單位法定代表人授權委托書原件；
各供應商在報名領取談判采購文件時須提供以上資料的復印件。在談判響應文件中也須附以上資質文件復印件，同時須攜帶原件到場備查；
四、報價文件組成：
1、報價部分 (格式見附件)；
1.1談判響應報價表(格式見附件)；
1.2明細清單報價表：報價貨物的品牌、規格。設備清單表(表格格式可自行設計)；
2 、技術部分
2.1.1設備清單表(格式見附件)；
2.1.2產品質量驗收標準、承諾；
2.1.3貨物的技術服務、售后服務體系與維保方案；
2.1.4《企業2006、2007、2008年類似業績一覽表》
2.1.5生產設備、生產工藝介紹、檢測手段、檢測設備介紹
2.1.6對本次投標的詳細說明（響應單位視各自的情況自行編制）
2.1.7安裝、調試、驗收方案及售后服務（包括服務承諾及優惠條件）；
2.1.8其他優惠條件，請予以書面說明。
3、資格證明文件
3.2.1談判聲明書（格式見附件）；
3.2.2 響應單位情況表（格式見附件）；
3.2.3 響應單位《營業執照》副本復印件；《稅務登記證》副本復印件；
3.2.4 響應單位法定代表人身份證復印件；法人授權委托書；授權委托人身份證復印件
3.2.5招標代理機構在采購文件中要求的其他證書、證明、文件等資料；
3.2.6若為代理商則需提供投標產品生產企業銷售授權證明書以及設備生產企業的生產許可證副本復印件，生產企業需提供設備的生產許可證副本復印件；
3.2.7投標確認函原件；
3.2.8其它有關資格證明文件：
以上材料組成響應文件，一式四份（一正三副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。
五、談判有關說明：
1、供方應按照采購要求提供合格設備,其報價包括從供貨、安裝到驗收合格結束及質保期內所發生的所有費用。
2、響應單位應對上述所要采購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容者，其報價為無效。
3、設備驗收包括：數量、外觀、質量、性能、備件備品、裝箱單、說明資料及包裝；所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為全新合格產品，同時有明確的生產廠商。供方對質量問題負責包退、包換和包修，由此發生的費用由供方負責。
4、響應單位或其委托人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在2小時內到現場，8小時內給予解決。其它按乙方響應文件中的承諾執行。
5、知識產權：
供應商應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
6、凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
7、響應單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣叁仟伍佰元整，該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現金。收款單位名稱：蘇州新一造價師價格事務所有限公司 帳號：89060154800000300，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行金閶支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZXY2010-C-T-001-A。該保證金屆時按規定全額無息退還。  
8、成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
9、成交供應商必須于三個工作日內與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后即生效。此外，合同必須經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章。如無正當理由而不簽合同或簽訂合同后不按合同履行的，除按規定不予退還其保證金等經濟賠償外，還將被財政部門列為不誠信名單而予以通報，禁止其1-3年內參加政府采購活動。
10、售后服務：免費質保2年，如有問題投標人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在2小時內響應，并在4小時內解決使用單位提出的維修要求（特殊配件更換除外）。
六、合同主要條款
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1、價格與支付：
（1）合同價格按成交總價執行。
（2）付款步驟：合同簽訂并生效后貨到現場安裝調試合格并正常使用后，支付合同總價款的95%，剩余5%的余款一年后一周內付清。但乙方提交的履約保證金履約完成無異議后退還（無息）。
2、質量與檢驗：
（1）驗收標準：按本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
（2）乙方需接受甲方在質量、安全、技術等方面的統一管理。
3、交貨條件：
（1）完工日期：2010年6月25日前。
（2）運輸及到貨地點：養育巷指定安裝地點
4、安裝調試：
（1）乙方負責安裝及調試。
（2）甲方應向乙方現場調試技術人員及維修人員提供方便條件，有關費用由乙方負責。
（3）甲方如邀請乙方提供非質量問題的其它技術服務，其費用另訂。
5、違約責