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第九屆中國國際花卉園藝展覽會情況匯總
[日期:2007-04-24]  來源:www.hortiflorexpo.com  作者:   發表評論(0)打印



2. 豐富的系列活動,提升展會內涵

致力于展會發展的我們,不但注重展會規模的擴大,而且關注擴大展會內涵,提高展會觀眾質量。本屆展會在配套活動方面作了很多新的嘗試:

  • 針對花藝界的各類活動

考慮到某些發達國家在擁有花卉生產展覽的同時,針對花卉零售業也常有較大的展覽和展示活動,同時為了更好地帶領花店業引導市民消費花卉,本屆展會特別在零售業方面聯合了中國花卉協會零售業分會、上海市插花花藝協會、亞洲花藝設計者聯盟,舉辦了如下各類活動,獲得了國內花藝界的一致好評。

  • 中國花卉協會零售業分會常務理事會
  • 特邀美國零售業專家講座
  • 大型插花表演

來自荷蘭、美國、日本、韓國、香港、中國大陸的23位大師同臺獻藝,10場表演場場爆滿。主辦單位事先準備的能同時容納280人的會場經常座無虛席。

  • 插花作品展示
  • 100組首次在國內展出的國際最新的花藝圖片展
  • 技術交流會

主辦單位為幫助有意借助展會推廣自身的參展企業,在展會期間共組織了19場技術交流會,輔助推廣其產品,宣傳其新的產品理念。在這19場中,絕大多數會議都取得了滿意效果。

為了弘揚中國古典文化,扶持國內盆景業的發展,本屆展會聯合了上海市盆景賞石協會開辟了盆景展示休閑區,現場增設的盆景制作表演、盆景制作互動式體驗及養護咨詢等活動,都達到了預期目標。

  • 專業考察

為方便遠道而來的展商和觀眾能充分利用展會平臺,在有限的展會期間獲得更多的體驗,組委會特別在展會最后2天,安排了2條考察線路,帶領大家到上海近郊考察有特色的園區和基地。令我們欣喜的是,線路之一的“都市綠色”線一經推出,觀眾報名踴躍。

3. 不斷進取的客戶服務

為更好地服務客戶,幾乎每屆上海花展在客戶服務方面都希望提供展商更多的方便,比如:

    • 本屆展會,組委會首次嘗試對于每家A區展商提供現場免費的觀眾掃描器,在展會結束20個工作日內將掃描的觀眾信息發送給展商;
    • 在A區現場開辟VIP Lounge,專供A區展商和觀眾嘉賓休息用;
    • 為每家參展企業現場提供剪刀、文具等;

身為花卉園藝的服務行業,我們永遠會將為展商和觀眾服務放在工作的第一位,力爭在今后的工作中不斷改進提高。

針對上屆2005年花展現場暴露的以下問題,本屆展會分別采取了如下措施一一克服:

  • 外方展商多抱怨大會指定的運輸代理,運貨不及時,

本屆措施: 啟用了北京花展使用的同一家運輸商---一龍展覽服務有限公司,使今年花展現場沒有再發生展品晚到、海關不放行等現象;

  • 有的研討會在時間安排上不合理,特別是早上的研討會開得太早,難以聚集人氣;

本屆措施: 早上的會議大多安排在10點開始,下午的會議一般在1:30開始,現場效果良好;

  • 交流會場地小,硬件設施差。特別是2001會議室位置較偏僻;

本屆措施: 國展展館方面2006年特別花巨資整改會議室、大堂及設備;針對2001會議室較偏僻,本屆花展在現場各處增設較多指示牌,現場展商反映良好;

  • 最后一天大眾參觀日,大多數的溫室、設備企業想提早離場,建議下一屆可以將設備等企業集中安排展位。

本屆措施: 將所有的園林機械企業安排在一個區域內,至于溫室企業,由于大部分溫室企業堅持與花卉企業放在一起,所以本屆展會對于溫室展區的設想最終失敗。但是按照展品分區是我們的最終目標,一旦各方面時機成熟,我們一定滿足大多數展商的需要。

展會現場,為了了解展商和觀眾的想法及意愿,我們還分別針對展商和觀眾分時、分批發出意見征詢表,結果如下:

  • 展商意見征詢表

在展會期間,我們一共分發了280份展商意見征詢表,經過回收統計,有效填寫的表格為269份,基本情況如下:

57%展商對于觀眾質量感到滿意;75%認可主辦單位提供的服務;71%的展商喜歡展覽公司制作的《參展手冊》;68%的展商對場館表示滿意;半數以上的企業達到了尋找定單,推廣新產品及提高企業知名度的參展目的;在回答是否會參與“第十屆中國國際花卉園藝展覽會”時,40%的展商明確表示會參加,42%的展商還在考慮中,僅有2.23%的展商表示不參加。

  • 觀眾意見征詢表

除了展商意見征詢表以外,我們同時對展廳內的觀眾作抽樣調查,共發放了500份觀眾意見征詢表,其中共回收了478有效填寫表格,經過匯總分析,結果如下:

93.31%的觀眾對達到展會的目的表示非常滿意、滿意和基本滿意;93.5% 的觀眾對展商層次表示非常滿意、滿意和基本滿意;92.89%的觀眾對于展會規模表示非常滿意、滿意和基本滿意;97%表示今后如果有機會還會繼續來參觀;96% 的觀眾表示將把這個展會推薦給其他人。

觀眾分析:

本次展會共有參觀觀眾13471人,其中外方觀眾人數達到333人。經Eastfair展覽系統的觀眾信息整理,包括整補郵編及電話整理、無效數據篩選整理、國外觀眾甄別等數據處理后得到有效數據11802條。

世貿三天登記人數共計6251人,加上在國展登記前往世貿參觀的2094人,總共有8345人參觀了世貿展區;國展三天登記人數共計7220人,加上世貿登記前來國展繼續參觀的3142人,總共有10362人參觀了國展展區。

通過研究以上數據,我們發現,由于本屆花展首次同時啟用2個展館,觀眾不適應,在所有13471名觀眾中僅有5236人參觀了世貿和國展所有展區,剩余的8235名觀眾僅參觀了世貿展區或僅參觀了國展展區。

外方觀眾來源如下表所示,

區域

國家/地區名稱

相對人數

所占比例

國家/地區數量

北美洲

 

美國

20

6.01%

 

加拿大

2

0.60%

 

小計

22

6.61%

2

大洋洲

 

新西蘭

5

1.50%

 

澳大利亞

4

1.20%

 

小計

9

2.70%

2

非洲

 

肯尼亞

5

1.50%

 

南非

2

0.60%

 

毛里求斯

1

0.30%

 

小計

8

2.40%

3

南美洲

 

哥倫比亞

4

1.20%

 

厄瓜多爾

2

0.60%

 

小計

6

1.80%

2

歐洲

 

荷蘭

15

4.51%

 

俄羅斯

12

3.61%

 

德國

7

2.10%

 

意大利

5

1.50%

 

西班牙

3

0.90%

 

法國

3

0.90%

 

英國

2

0.60%

 

克羅地亞

2

0.60%

 

比利時

2

0.60%

 

瑞典

1

0.30%

 

希臘

1

0.30%

 

匈牙利

1

0.30%

 

烏克蘭

1

0.30%

 

土耳其

1

0.30%

 

小計

56

16.82%

14

亞洲

 

日本

66

19.82%

 

韓國

38

11.41%

 

馬來西亞

22

6.61%

 

印度

18

5.41%

 

印度尼西亞

8

2.40%

 

阿聯酋

5

1.50%

 

 

 

新加坡

5

1.50%

 

伊朗

4

1.20%

 

泰國

3

0.90%

 

蒙古

3

0.90%

 

越南

3

0.90%

 

卡塔爾

2

0.60%

 

沙特阿拉伯

2

0.60%

 

以色列

1

0.30%

 

小計

180

54.05%

14

港澳臺

 

中國臺灣

39

11.72%

 

中國香港

13

3.90%

 

小計

52

15.62%

2

總計

 

333

100.00%

39

 

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