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成功投標的策略與技巧
[日期:2008-09-21]  來源:撫州市招投標交易中心  作者:   發(fā)表評論(0)打印



  目前,國際國內的項目招標多半是針對大型工程項目、復雜的工程設備而進行的,這類項目投標風險是比較大的。投標競爭的勝負不僅取決于各投標人的實力,也取決于投標人的投標策略和投標技巧運用得是否得當。投標人投標策略的制定,就是要使企業(yè)更好地運用自己的實力,在決定投標成功的各項關鍵因素上發(fā)揮相對于競爭對手的優(yōu)勢,從而取得投標的成功,最終奪標并盈利。下面簡要論述成功投標商在投標過程中運用的策略與技巧。

  選擇合適的項目投標

  對已獲得的招標信息,自己先要進行篩選,選取本䃿業(yè)適合做的項目進行投標,特別是工程招標項目,要對其進行投標可行性研究后,慎重作出投標決定。在可行性研究中,主要考慮兩個方面:一是研究本企業(yè)進行項目實施的可能性,二是考慮一次性投標要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術力量可以投入。

  可行性研究應從投標承包條件、投標主觀條件、投標競爭形勢、投標風險等方面來進行。

  收集技術經(jīng)濟情報資料并經(jīng)常進行分析研究

  報價和投標涉及多方面的技術和經(jīng)濟問題,必須經(jīng)常做好調查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要認真研究招標文件,因為這是承包人投標與報價的依據(jù)。"投標須知"一般提出該工程的各種投標要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術規(guī)范與標準,投標保證金的金額與承包時間等等。其次應隨時掌握了解當?shù)丶皣H市場材料和機械設備價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規(guī)律。各承包公司及其派駐項目所在國的經(jīng)理部應設立情報機構,收集各國承包商的報價和投標情報,以便靈活調整自己的價格。

  認真研究招標項目,慎重報價

  要認真研究招標項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標工作中,我們發(fā)現(xiàn)成功的投標商在報價時常常考慮如下策略:

  1.研究工程性質與特點,制定工程業(yè)主愿意接受的價位區(qū)間,最后根據(jù)投標經(jīng)驗確定投標價。

  2.適當采用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程項目的投標報價在總價基本確定后,調整內部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經(jīng)濟效益。

  3.計日工報價。如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以盈利。但如果招標文件中已經(jīng)假定了計日工的"名義工程量",則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。

  4.同時報選擇性方案(建議方案)。對于有的工程招標項目,可以對工程設計進行優(yōu)化,在主報價的基礎上,同時提供選擇性報價。為吸引業(yè)主,選擇性方案的報價一般低于主報價。

  對于大型、復雜工程選擇合適的分包商進行分包

  總承包商選擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風險,即將某些風險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔的風險。

  用降價系數(shù)調整最后總價

  在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),而在最后撰寫投標致函中,根據(jù)最終決策,提出某一降價指標。例如,先確定降價系數(shù)為10%,填寫報價單時可將原計算的單價除以(1-10%),得出"填寫單價",填入報單,并按此計算總價和編制投標文件。直到投標前數(shù)小時,才作出降價最終決定,并在投標致函內聲明:"出于友好的目的,本投標人決定將計算標價降低X%,即本投標價的總價降為XXX(美元)。同時,隨同本投標文件遞交的投標保函的有效金額相應地降低為XXX(美元)。"這種通過降價系數(shù)來調整最后總價的方法被大多數(shù)成功的投標商所采納。

  認真參加現(xiàn)場考察和標前會議

  施工現(xiàn)場考察是投標者必須經(jīng)過的投標程序,按照國際慣例,投標者提出的報價單一般被認為是在現(xiàn)場考察的基礎上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標者就無權因為現(xiàn)場考察不周,情況了解不細或其他因素而提出修改投標,調整報價或提出補償?shù)纫蟆*?/P>

  現(xiàn)場考察既是投標者的權利,又是他的責任。因此,投標者在報價以前必須認真地進行施工現(xiàn)場考察,全面地、仔細地調查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟、地理等情況。

  現(xiàn)場考察結束后,招標方一般會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標前會議提出問題時應注意以下三個方面:

  1.對合同和技術文件中不清楚的問題,應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設計的要求;

  2.提出問題時應注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;

  3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。

  合理使用輔助中標手段

  承包商對工程招標進行投標時,主要應該在先進合理的技術方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還有其他一些手段對中標有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下:

  ·許諾優(yōu)惠條件;

  ·聘請當?shù)卮砣耍华?/P>

  ·與當?shù)毓韭?lián)合投標;

  ·與發(fā)達國家公司聯(lián)合投標;

  ·開展外交活動。

  不要忽視最后一個環(huán)節(jié)--遞送投標書

  在投遞投標書之前,應詳細檢查投標書內容是否完備。要重視印刷裝幀質量,使工程業(yè)主或采購代理能從投標書的外觀和內容上感覺到投標人工作認真、作風嚴謹。遞送方式可以郵寄或派專人送達。后者比較好,可以靈活掌握時間,例如在開標前一個小時送達,使投標人根據(jù)情況,臨時改變投標報價,掌握報價的主動權。郵寄投標文件時,一定要留出足夠的時間,使之能在接受標書截止時間之前到達工程業(yè)主或采購代理的手中。對于遲到的投標書,業(yè)主或采購代理將原封不動退回投標人,這樣的例子在實際工作中也是很多見的。

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