国产三区在线成人av,性高湖久久久久久久久aaaaa,少妇高清精品毛片在线视频

国产 日韩 一区-国产 视频 一区二区-国产 亚洲 制服 无码 中文-国产 在线 | 日韩-国产 中文 亚洲 日韩 欧美-国产 字幕 制服 中文 在线

監理會議成功的三個要素
[日期:2007-08-26]  來源:www.lvhua.com  作者:   發表評論(0)打印



   會議是協調和指導監理活動的重要工具之一,每個監理人員都熟悉開會,但能把一個會議開得有成效并不容易。對于主持監理會議的總監而言,成功的會議主要依據于以下三個要素:一是會議任務的管理;二是會議程序:三是會議文件的準備。筆者結合自己幾年來在監理一線工作的實踐,就此發表一點粗淺的看法。

    一、會議任務的管理

    1、會議的目標

    會議任務是指會議上要做的事,這也是會議的目的。因此,總監首先要確定會議的目標。會議的目標一經確定,則對會議任務的管理也就開始了。

    會議目標的類型有:解釋問題;對所要解決的難題尋找可供選擇的方案;評估行動方案;在各種選擇中作出決策;計劃下一步的行動;交流信息;回顧和澄清問題;評價已取得的工作進展;提出論點等。在一次會議上,可能試圖解決一個問題,也可能解決相關的兩個或多個問題,這要視具體情況而定。

    2、會議的范圍

    在會議的目標確定之后,下一個問題就是規定會議的規范。它是與會議目標緊密相關的另一個重要問題。因為與所定會議目標聯系的問題有許多個,那么這一次會議探討、研究哪些問題必須明確地規定下來,以便使會議始終圍繞重點進行研討。

    會議的目標和范圍確定之后,就可決定邀請哪些人參加會議。如果會議的目的不清楚,也就無法決定邀請哪些入來參加會議。被邀請者應該是那些能夠實現會議目標的人員。對那些需要了解情況的聽會者,即使他們沒有多少發言權也不要排除在外。在被邀請人的名單中不應該包括那些不需要聽會的旁觀者,因為與會議無關的旁觀者參加會議的話,勢必沖淡與會者的

    注意力,甚至還可能影響與會者直率地發表意見。

    4、會議時間安排

    確定了會議的目標,議事范圍,參加會議人員及其需要的做的準備工作之后,總監就可以進行會議時間表的安排。從解決問題的時機來說,召開會議的時間既不能太早,也不應過晚。召開會議的時間過晚,則錯過解決問題的時機,如果太早,會使與會者來不及做好準備。會期定了后,要早日通知與會者,以便使參加會議的人能更好地計劃自己的工作時間。

    5、會議地點

    會議地點的安排要利于實現會議的目的和方便與會者。會議地點的選擇受會議目的支配,并對會議能否成功有直接的影響,故應精心地選擇。例如,需要與會者解決施工過程中的問題,則會議地點選在工地現場召開放為有利。有的會議需要查閱一些參考資料,則會議地點就選在靠近保存檔案或所需資料的地方。一般來說,與監理工作有關的會議,通常安排在工地為好。

    二、會議程序

    1、程序活動的內容

    會議目標的實現,不是總監把與會者簡單召集在一起就能解決的,預先還要安排好會議進行的先后順序,即所謂會議程序。重要的程序活動主要有:

    1.1啟發引導討論:總監負責宣布開會并啟發引導討論。

    1.2提供信息和意見:每個與會者均有責任提供有關信息和意見與大家共享。

    1.3尋求信息和意見:總監引導,勸說與會者把話說出來。

    1.4鼓勵與會者說出意見:總監鼓勵與會者大膽地發表不同意見。

    1.5審核會議上提出的信息、意見的真實性:與會者對會議上提出的信息和意見加以證

    實或質疑。

    1.6弄清事實和意義:總監要弄清每件事是否大家都理解了,否則不能進行下一步討論。

    1.7檢驗認識的一致性:總監就與會者對有關議題的認識是否一致加以問詢并確認。

    1.8協調:總監引導與會者進行分析、協商,找出共同點,協調分歧點。

    1.9總結:總監對已討論過的議題進行簡潔的概括,得出明確結論。

    1.10記錄:總監指定專人對會議討論內容和會議結論以文字記載下來。

    1.11掌握時間:總監要有意識地控制討論時間,既不要拖延時間也不要走過場,保證每

    個與會者均有發言機會。

    2、積極引導與會者參與會議

    在會議上,總監要倡導對實現會議目標帶有建設性的行動。每個與會者在會議上表現各不相同,這是因為與會者各自所處的立場和角度不同而造成的。這里總監要圍繞會議目標啟發引導與會者發表意見,要鼓勵那些敢于抒發自己觀點的人,不要頻頻打斷發言人的講話。總之,總監要密切注意會議的發展動態,如果發現會議任務或會議程序中有哪些缺陷和不足之處都應盡力補救解決。

    三、會議文件的準備

    1、議事清單

    簡單地說,議事清單就是對要議的事項所列出的清單,也就是要在會議上考慮討論的題目一覽表。這個表最好公開印發,或者在會議開始時首先說明。比較好的議事清單上不僅有事項的名稱,還寫明會議的目標、范圍、與會者和每件事要討論多長時間。如果沒有議事清單的話,與會者不清楚會議將如何進行,就要消耗許多時間才能使會議取得進展。

    2、會議記錄和紀要

    每次會議都應該作記錄,其中包括時間、地點、出席會議的人員、議事清單、所討論事項的記載,作出的決定或未解決事項、任務委派情況等。

    如果需要正式的會議紀要,則應抽出一定時間對材料進行組織、編輯,使其更加清晰、準確,然后打印、散發。會議紀要越早發越好,與會者對會議尚記憶猶新時,就收到會議紀要,會使他們對會議紀要的審查更有收獲,同時也能及早發現錯誤、遺漏或不準確之處,使會議的成果得到有效地落實。

編輯:admin | 閱讀:
【 已有(0)位網友發表了看法  點擊查看
有關 的新聞
網友評論(調用5條)  更多評論(0)
表情: 姓名: 字數
點評:
       
  • 請尊重網上道德,遵守各項有關法律法規
  • 承擔一切因您的行為導致的法律責任
  • 本站有權保留或刪除留言中的任意內容
  • 本站有權在網站內轉載或引用您的評論
  • 參與評論即表明您已閱讀并接受上述條款
最新推薦
企業服務
主站蜘蛛池模板: 四虎永久免费地址入口| 人妻熟女一区二区av| 一本大道无码日韩精品影视丶| 一区二区在线精品视频| 亚洲一区二区www在线观看| 亚洲精品无码永久在线观看你懂的 | 美女裸体十八禁免费网站| 亚洲人成网亚洲欧洲无码| 10000部拍拍拍免费视频| 被c到高潮疯狂喷水国产| 欧美性生交大片免费看| 国产麻豆精品一区| 又色又爽又高潮免费视频国产| 亚洲欧美日韩成人一区| 色哟哟精品一区二区| 久久婷婷大香萑太香蕉av人| 国产日产精品_国产精品毛片| 99久久免费看少妇高潮a片| 一本色道久久88亚洲精品综合| 丁香色婷婷国产精品视频| 成人av片在线观看免费| 日本大尺度吃奶呻吟视频| 国产精品亚洲一区二区三区喷水 | 无码专区aaaaaa免费视频| 秋霞鲁丝片一区二区三区| 国产成人愉拍精品| 久久精品亚洲日本波多野结衣| 豆国产97在线 | 亚洲| 亚洲欧美中文字幕国产| 日韩精品一卡二卡二卡四卡乱码| 久久精品人妻无码一区二区三区v 久久精品人妻无码专区 | 视频一区二区自拍| 久久久一本精品99久久精品88| 国产福利一区二区麻豆| 日韩精品极品视频在线观看免费| 97一期涩涩97片久久久久久久| 少妇熟女久久综合网色欲| 国产av无码专区亚洲awww| 亚洲精品入口一区二区乱| 欧美激情内射喷水高潮| 国产精品嫩草久久久久| ');var k=9; -->