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淺談園林項目經理對成本的控制
近年來，杭州市在城市建設中，秉承“天人合一”、“人與自然和諧”的理念，充分利用西湖自然山水的獨特優勢，通過高起點規劃、高強度投入、高標準建設、大工程帶動等措施，實現了城市綠化的跨越式發展。豐富多樣的綠色資源造就了杭州秀美的自然風光，優化了生態環境，提高了環境質量，促進了城市經濟社會的可持續發展。 隨著園林綠化行業的縱深發展，園林項目經理如何按照綠化行業增長方式轉變的要求，推進綠化行業“轉機制、抓管理、練內功、增效益”活動的深入開展，使綠化行業的效益逐步走上質量效益型的發展道路，使綠化行業成為利潤的中心，使項目成為成本的中心。 1 項目經理部對成本費用的有效控制和核定 1.1 工程成本控制的意義及對象 成本控制是在成本形成過程中事先制訂的成本目標，對綠化行業日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則，采用專門的方法進行指導、限制和監督。本著增產節約，杜絕鋪張浪費，講究經濟效益的精神，將各項生產耗費控制在原來所規定的標準和預算之內，對發生的偏差應及時進行分析和研究，查明原因并及時采取措施，以保證實現不超過規定的成本目標。 工程成本的控制對象，就是施工進行的全過程。綠化施工企業的經營過程可分為：前期準備工作、施工過程和結算過程三個階段，因此施工項目壽命周期中所發生的以貨幣形式表現的全部施工費用都是工程成本的控制對象。 1.2 按項目費用組成所劃分的核算控制方法 1.2.1 材料的控制 材料價格的控制:即材料采購成本(購買價、運輸費、采購保管費)，為控制采購成本，應抓好以下幾個方面。 以本地區材料采購指導價為依據并結合本綠化行業的特點，發揮采購人員的優勢，制訂好內部的材料采購指導價，同時推行比價采購的方法。 較實際成本進行材料計價核算，采用實際成本計價能夠比較準確地核算工程成本中的材料費和材料資金的實際占用額。 材料采購業務的審核，包括采購地點的審核、材料價格的審核、采購保管的審核等。 材料領發控制：有嚴格的材料領發制度是控制材料成本的關鍵。如果施工綠化行業領發制度不嚴格，如隨意領料不辦手續或計量不準確，那么材料消耗定額也就失去了作用，材料成本也將失控。 1.2.2 人工費的控制 準確地制訂和貫徹勞動定額可以為合理的組織勞動力，提高勞動生產率創造條件。通過勞動定額有效地控制人工費用提供了依據。 合理準確確定各施工作業隊伍的實際完成量是人工費控制的前提。 針對大量采用外來勞動力的實際情況，為了便于指導各項目確定勞務人工的單價，可以實行定期公布人工費指導單價制度。 1.2.3 機械費用的控制 結合施工進度計劃，合理地配置機械設備，事先做好收支對比測算工作。在實際施工過程中注意觀察各種施工機械的利用情況。注意提高機械設備的利用率。 在核算費用過程中，依據有關規定控制費用核算科目的準確性，防止部分非機械費用的混入。 對于支付的機械租賃臺班使用費，可以將機械租賃結算單所列的使用臺班數與機械使用統計報表核對，并查對臺班單價，以免多付價款。 2 成本核訂與項目相關因素的關系 2.1 與工期的關系 對于任何工程，大致可分為三個階段：開始階段、全面施工階段、收尾階段。它們的特點是開始階段從零開始，隨著時間的增長，每單位時間完成的工作量就逐步增加。增加到一定的程度后，每一單位時間完成的工作量就基本穩定而無太大的變化了，這時施工就進入了全面展開階段，施工量處于基本均衡的狀態。直到工程將近結束時，完成的工作量又將隨著施工力量逐步撤離轉移而減少直至全部完工、撤點。 在實際的工程施工過程中，當受到一定的因素影響后會發生一定的變化，但是一般情況下費用曲線基本呈S形，應為合理安排施工進度的標準形式。 2.2 與工程質量的關系 質量成本是指將產品質量保持在規定的質量水平上所需要的費用，以及當沒有獲得滿意的質量時所遭受的損失。質量成本，一般分為預防成本、鑒定成本、內部損失成本、外部損失成本。建立質量成本的概念和確定質量成本的項目，其目的是為了進行質量成本分析，以尋求最適宜的質量成本。 質量成本在施工的不同階段、不同項目、不同工種之間是不相同的。它的發展趨勢有一定的規律性。如：在綠化工程施工初期由于質量水平不高，鑒定成本和預防成本一般較低。隨著質量要求的提高，這兩項質量管理費用就會逐漸增加，當達到一定水平后如再提高，這兩項質量管理費用就會急劇上升。而內部損失成本和外部損失成本情況正好相反，如合格品率較低時內部損失較低，隨著質量要求的提高，質量故障損失的費用會逐步下降。 當產品質量較低時，損失成本就會上升，預防成本下降；而當產品質量較高時，損失成本下降而預防成本則上升。但鑒定成本不論在什么情況下，一般都趨于穩定。因此這三項成本之和為最適宜質量成本。 2.3 與管理制度的關系 現代綠化行業管理的理論是“系統論”和“控制論”。因此圍繞綠化行業經濟效益要形成縱橫滲透的經濟核算體系，加強經濟核算全過程的動態控制，建立起具有一定綠化行業特色的控制制度。如合同造價控制、項目核算資料的標準化、建立項目部控制制度，防止綠化行業生產經營過程中綠化行業效益的流失等等。 隨著項目管理的不斷深化，項目獨立核算的機制逐步完善。要使項目真正成為成本中心，項目部要改變過去談成本反而局限于財務核算工作的情況，必須不斷加大管理力度，使經濟核算管理全過程得到控制，使工程項目經理部真正成為成本的中心。 綜上所述，作為園林行業擔崗重要職能的項目經理，必將超前思維、提早運籌，打好基礎，抓住機遇，乘勢而上，走向一條規范經營、科學管理、產業集群的發展新路，使城市綠化事業和綠化美化水平更上一個新的臺階。
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