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投標人如何響應“健全的財務制度”
日期:2008-08-13     來源:     作者:   我要評論()



  問:招標文件中要求是,投標方必須具有健全的財務制度。我做為投標方,提供哪些文件可以證明我單位是有健全的財務制度?

  毅青:

  “投標方必須具有健全的財務制度”這句話有些太籠統。如果是資格預審文件招標人應注明應提供的資料名稱。招標文件也同樣,如果只寫這么一句話,讓投標人無所適從,不知應準備些什么。

  真的就這么一說,那就得從以下兩方面入手:

  1、經審計的財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表)(一般招標時會要求哪年到哪年);

  2、公司的財務管理規定,以及與之有關的各種制度和規定(例如:會計、出納的崗位責任制度;公司報銷管理規定等,其實提供這些沒有太多必要,但這么籠統一提,只能多準備了)。

  其他就看自己的重視程度和自己公司能提供的東西了。

  佚名:

  從以下幾個方面,可以證明一個單位是否有健全的財務制度:

  1、公司組織機構構成表(可以反映出公司財務在公司管理及運做中的作用大小及深入程度);

  2、財務管理制度(主要包括財務報銷制度,支票現金管理制度,會計檔案管理制度,財務核算制度等);

  3、財務部崗位職責;

  4、會計師事務所出具的公司內控評價報告;

  5、會計師事務所出具的年度審計報告。

  唐廣慶:

  招標文件不應要求投標人在投標文件中報出有健全的財務制度的有關材料。只應要求有經審計的財務狀況。如果要求報出有健全的財務制度的文件,那么投標人的企業管理制度就更加的重要,如果是這樣的話,投標文件包括企業管理制度時,這個投標文件內容過大,實無必要。依據國際和我國水利水電系統的慣例,在大中型以上工程的資格預審或資格后審中有關財務狀況應報出以下內容即可:

  1、基本資料:資產、負債、投資(完成的和未完成的)和年施工能力(平均和最高)等情況。

  2、最近三年每年完成的投資金額。

  3、可用流動資金和流動資金明細。

  4、流動負債明細。

  5、最近三年的財務和審計報表(報告)。

  6、下一年度的財務預測報告。

  7、開戶銀行和關系銀行的名稱和地址。

  上述文件和表格的最后要有投標人授權代表、總會計師和審計師的簽字,以及單位公章和日期。

  如果投標人能夠報出上述資料,就可以說明他有健全的財務管理制度,何況還有審計人員的審計報告。通過上述資料評估和分析投標人的財務能力,在財務方面是否有能力完成本合同任務。

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